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Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò:

Come aprire file VCF (contatti di posta)

In questo tutorial vedremo come aprire un file VCF che contiene i contatti della rubrica di posta.
Quando esegui l’esportazione dei contatti della rubrica di una casella di posta elettronica o di un client di posta, ottieni un file VCF.
Il formato VCF è un formato di file studiato per contenere contatti della rubrica telefonica.

Aprire i file VCF con i client di posta

E’ possibile aprire i file VCF (che contengono i contatti della rubrica) mediante diversi programmi come ad esempio i client di posta.
Client di posta famosi sono:

– su Windows 10, il famoso programma Posta
– sulle versioni precedenti di Windows, lo storico Outlook e Outlook Express
– sul Mac il programma pre-installato Mail

Il formato VCF

I file VCF (acronimo di vCard File) sono dei file che contengono i contatti della rubrica, organizzati in dizionari di dati, come veri e propri biglietti da visita elettronici dove sono organizzati i vari dati dei contatti, con campi come Nome, Cognome, indirizzo, città, telefono cellulare, telefono fisso, telefono di lavoro, fax, email, email PEC, sito web, e così via.
Questi file sono collezioni di dati organizzate, che possono essere lette tranquillamente da programmi in grado di leggere file di testo organizzati.

La gran parte dei software client di posta hanno una funzionalità per leggere i più diffusi standard di file di contatti, e quindi anche il formato vCard.

Nei paragrafi seguenti vedremo le varie procedure su come aprire file VCF usando i vari programmi di posta elettronica più conosciuti, come Outlook, Outlook Express, Posta, Mail, Thunderbird.

Come aprire i file VCF sul computer con client di posta

I file in formato VCF possono essere normalmente aperti tramite i programmi di posta elettronica più famosi.
Lo standard VCF è stato infatti creato appositamente per poter gestire l’importazione di contatti nei client di posta.

Nei prossimi paragrafi ti spiegherò tutte le procedure per importare i contatti sui più famosi client di posta usati dalla gente.

Come importare i file VCF su Microsoft Outlook

Molti utenti che hanno computer Windows conoscono benissimo Outlook, il client di posta più famoso in ambiente Windows.
Outlook è uno storico programma client di posta, che è stato usato da miliardi di utenti in tutto il mondo.
Importare un file di contatti VCF su Outlook è ovviamente possibile.
Vediamo i passaggi da eseguire per importare un file VCF su Outlook:

apri Outlook sul tuo computer
clicca sul menu File posizionato in alto sinistra
vai nel menu Apri ed esporta
clicca sul tasto Importa/Esporta
scegli la voce Importa file vCard (.vcf)
clicca sul tasto Avanti
Si aprirà una nuova finestra per importare il file VCF dal tuo hard disk
scegli ora file VCF da importare in Outlook
premi il tasto per confermare
A questo punto il file VCF verrà letto dal client di posta
il software effettuerà una scansione dei vari records contenuti nel file, ciascuno dei quali identifica un contatto della tua rubrica.

A questo punto, se non ci sono errori nel file, i contatti verranno importati correttamente nel tuo programma di posta elettronica.

ERRORI DI ESPORTAZIONE DEL FILE VCF
Se il file VCF presenta degli errori al suo interno (i record di ciascun contatto non sono stati delimitati correttamente durante l’esportazione), il programma di posta ti mostrerà un errore di importazione, come ad esempio:
Formato file non valido, o errore nell’importazione dei contatti

In tal caso, prova ad esportare nuovamente i contatti dal programma che hai usato per l’esportazione, ma in un formato diverso.

Come importare i file VCF dei contatti su Mail (Apple)

Anche sul tuo computer Apple è molto facile importare un file VCF di contatti della rubrica di posta.
Il programma Mail, preinstallato su tutti i Mac, gestisce perfettamente il formato di file VCF della rubrica, quindi è in grado tranquillamente di importare contatti nella rubrica dei contatti di Mail.

sul tuo Mac, apri il Finder
clicca due volte rapidamente sul file VCF che hai sul tuo hard disk
Si aprirà una finestra
clicca sul tasto Importa per importare il contenuto del file VCF (i contatti contenuti)

Il tuo Mac aprirà in automatico l’applicazione Contatti per aprire il file VCF dei contatti.

Come importare i file VCF dei contatti Mozilla Thunderbird

Un altro programma per la gestione della posta elettronica sui computer è Mozilla Thunderbird, che seppur non sia diffuso come Outlook oppure Mail, è sempre un ottimo client di posta per gestire le proprie caselle email.

Vediamo ora la procedura per aprire file VCF dei contatti della rubrica ed importare i contatti della rubrica su Thunderbird in pochi semplici passaggi.

Ecco i passaggi per importare il file VCF su Thunderbird:

clicca sul tasto della Rubrica di Thunderbird (sulla sinistra in alto)
scegli la voce Strumenti
Si apre un menu di scelta
scegli poi la voce Importa
metti il check nel checkbox chiamato Rubriche
clicca sul tasto Avanti
scegli poi la voce file vCard (.vcf)
clicca sul tasto Avanti
Ora si aprirà una finestra che ti permette di scegliere dal tuo hard disk il file VCF da importare nel programma Thunderbird.
scegli il file dal tuo hard disk
poi premi il tasto per importare

A questo punto il programma client di posta Thunderbird leggerà il file VCF, e se non ci sono errori nel file, i contatti saranno correttamente importati all’interno della rubrica di Mozilla Thunderbird.

In tal caso, prova ad esportare nuovamente i contatti dal programma che hai usato per l’esportazione, ma in un formato diverso.

Come aprire i file VCF dei contatti su Outlook

Al posto dei client di posta tradizionali utilizzi i servizi di Web Mail, come Gmail di Google o Outlook.com di Microsoft? Nessun problema.

Eccoti spiegato come importare i file VCF in questi ultimi.

Outlook.com non consente di importare direttamente i contatti dai file in formato VCF, ma consente di farlo dai file CSV.

Quindi prima di andare avanti,

scarica la macro Free VCF file to CSV Converter che ti ho segnalato prima e usala per convertire il tuo file VCF in un file CSV.

Ad operazione completata

apri il browser
collegati alla tua casella di posta su Outlook.com
clicca prima sull’icona con i quadratini bianchi che si trova in alto a sinistra e poi sul riquadro Persone presente nel menu che compare
si aprirà una nuova finestra
clicca sul pulsante Gestisci che si trova in alto a destra
seleziona la voce Importa contatti dal menu che compare
premi sul pulsante Sfoglia
scegli quindi il file CSV dal quale importare i contatti e
premi sul bottone Importa che si trova in basso a sinistra.

Entro qualche secondo, l’importazione dei contatti dovrebbe essere portata a termine.

Un messaggio di conferma ti segnalerà il completamento della procedura.

Come aprire i file VCF dei contatti su Gmail

Vediamo ora come importare file VCF di contatti, nella rubrica dei contatti di Gmail, la mail di Google.

Il servizio di posta elettronica di Google è ben attrezzato per effettuare il parsing (scansione e lettura) di file VCF di contatti, ed importare correttamente i records dei tuoi contatti nel proprio database.

apri il tuo browser
vista il sito Contatti Google
clicca sulle voci Di più
Importa presenti nella barra laterale di sinistra
si aprirà una nuova finestra
scegli la voce File CSV o vCard
premi sul pulsante Seleziona file
Si aprirà una finestra dove dovrai scegliere il file VCF da importare, dal tuo hard disk del tuo computer
scegli il file con i contatti da importare
clicca sul tasto Importa
attendi che l’operazione giunga al termine.

Come importare file VCF di contatti su Android

Vuoi importare un file VCF su uno smartphone o un tablet? Non ti preoccupare, si tratta davvero di un gioco da ragazzi: basta utilizzare le applicazioni giuste.

Android

Esistono due modi per aprire file VCF su Android: il primo consiste nell’utilizzare un’applicazione per importare i contatti nella rubrica di Android, il secondo prevede la sincronizzazione della rubrica di Gmail (che, come abbiamo visto in precedenza, permette di importare facilmente i nominati contenuti nei file VCF).

Se vuoi importare i contatti da un file VCF locale (copiato precedentemente sulla memoria del telefono o sulla scheda microSD inserita nel dispositivo) utilizza l’applicazione Contatti di Android.

La procedura da seguire è semplicissima:

apri l’app
premi sul pulsante (…) che si trova in alto a destra
seleziona la voce Importa/esporta dal menu che compare
poi seleziona la fonte da cui copiare i contatti (es. Scheda SD)
premi sul tasto Avanti
indica la destinazione in cui copiare i contatti (es. Telefono)
e vai ancora Avanti
metti quindi il segno di spunta accanto alla voce Importa un file vCard
seleziona il file VCF di tuo interesse
premi sul tasto OK per completare l’operazione

App Import Contacts

Se non riesci a importare i contatti tramite la app inclusa di serie in Android, prova Import Contacts.

Si tratta di un’applicazione di terze parti disponibile in due versioni:
una gratis che non viene più aggiornata da tempo,

ma sembra svolgere ancora alla perfezione il suo dovere

e una più aggiornata che costa 1,15 euro

(usa quella nel caso in cui la versione free dovesse dare problemi).

Per utilizzare Import Contacts

avvia l’applicazione
premi sul pulsante Next
espandi il menu a tendina Folder (to scan) for vCards
scegli una delle due opzioni disponibili:
Import contacts from a single vCard file se desideri importare tutti i contatti contenuti in un solo file VCF
oppure Scan a follare to scan for vCard files and import any contacts found se desideri selezionare una cartella in cui sono contenuti tanti file vCard singoli
scegli il file o la cartella di tuo interesse
premi il tasto OK
scegli quale comportamento adottare nei confronti dei contatti duplicati (ti consiglio di lasciare la spunta su Ask me what to do per scegliere cosa fare caso per caso)
premi su Next
e Begin per avviare l’importazione dei contatti sul tuo smartphone

se preferisci percorrere la strada della sincronizzazione via cloud, importa il file VCF con i contatti in Gmail (come abbiamo visto prima)

e accertati che sul tuo device sia attivo il servizio di sincronizzazione della rubrica.
Per farlo, vai nel menu Impostazioni di Android
seleziona le voci Account
poi seleziona Google dalla schermata che si apre
premi sul tuo indirizzo Gmail
verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON (altrimenti attivala tu).

Come importare file VCF di contatti su iPhone

Per importare un file VCF su iPhone o iPad, non devi far altro che inviartelo via email, aprire il messaggio che lo contiene tramite Apple Mail

(il client predefinito di iOS) e selezionare il file VCF presente come allegato.

Si aprirà automaticamente la app Contatti di iOS in cui ti verrà chiesto se vuoi importare i contatti inclusi nel file VCF selezionato.

Tu non dovrai far altro che premere sulla voce Aggiungi tutti i xx contatti e l’importazione dei contatti avverrà in maniera immediata.

In alternativa puoi sfruttare la sincronizzazione della rubrica di iCloud.

Se hai un Mac puoi importare i file VCF nella app Contatti, come abbiamo visto in precedenza (a patto che iCloud sia attivo anche su macOS).

Altrimenti puoi agire direttamente dal browser.

apri il tuo programma di navigazione preferito (es. Safari o Chrome)
collegati al sito iCloud.com ed esegui l’accesso usando i dati del tuo ID Apple
seleziona l’icona Contatti,
pigia sul pulsante a forma di ingranaggio collocato in basso a sinistra e scegli la voce Importazione vCard dal menu che si apre.
Seleziona quindi il file VCF da cui importare i contatti e il gioco è fatto

Per verificare che la sincronizzazione con la rubrica di iCloud sia attiva

vai nel menu Impostazioni di iOS
seleziona l’icona di iCloud
e verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON (altrimenti attivala tu)

Come importare file VCF di contatti su iPad

Per importare un file VCF su iPhone o iPad,

non devi far altro che inviartelo via email,
aprire il messaggio che lo contiene tramite Apple Mail
(il client predefinito di iOS) e
selezionare il file VCF presente come allegato.

Si aprirà automaticamente la app Contatti di iOS in cui ti verrà chiesto se vuoi importare i contatti inclusi nel file VCF selezionato.

Tu non dovrai far altro che pigiare sulla voce Aggiungi tutti i xx contatti e l’importazione dei contatti avverrà in maniera immediata.

In alternativa puoi sfruttare la sincronizzazione della rubrica di iCloud.

Se hai un Mac puoi importare i file VCF nella app Contatti, come abbiamo visto in precedenza (a patto che iCloud sia attivo anche su macOS).

Altrimenti puoi agire direttamente dal browser.

Apri il tuo programma di navigazione preferito (es. Safari o Chrome),
collegati al sito iCloud.com ed esegui l’accesso usando i dati del tuo ID Apple.
Dopodiché seleziona l’icona Contatti,
pigia sul pulsante a forma di ingranaggio collocato in basso a sinistra e scegli la voce Importazione vCard dal menu che si apre.
Seleziona quindi il file VCF da cui importare i contatti e il gioco è fatto.
Per verificare che la sincronizzazione con la rubrica di iCloud sia attiva,
vai nel menu Impostazioni di iOS,
seleziona l’icona di iCloud
e verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON (altrimenti attivala tu).

Come convertire un file VCF in file CSV

Se vuoi visualizzare il contenuto di un file CSV senza importarlo nella rubrica del tuo computer o del tuo client di posta elettronica,

puoi affidarti a Free VCF file to CSV Converter.

Free VCF file to CSV Converter è una macro per Microsoft Excel che permette di visualizzare il contenuto dei file VCF come un foglio di calcolo ed esportarlo in formati come il CSV (che è accettato dalla maggior parte dei client email e dei servizi di posta elettronica online).

Per utilizzare la macro,

scaricala sul tuo PC collegandoti alla pagina di SourceForge che la ospita e cliccando sul pulsante verde Download.

A scaricamento completato,

apri il file VCF Import v3.xlsm,
clicca sul pulsante Abilita contenuto per autorizzare l’esecuzione degli script presenti nel documento
e seleziona il file VCF da visualizzare.
Attendi qualche secondo e tutti i dati presenti all’interno del file

(nomi, email, numeri di telefono, indirizzi e quant’altro) dovrebbero comparire in Excel.

Potrebbe esserti chiesto se vuoi cancellare le righe vuote.

Per esportare il documento sotto forma di file CSV o foglio di Excel,

recati nel menu File

Salva con nome

e seleziona il tipo di file che preferisci di più dal menu a tendina Salva come.