Come funziona Access e cosa è un database

scritto da Il Mago Del Computer
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In questo articolo vedremo come funziona Access e cosa è un database, in modo da darti un’idea generale di cosa si possa fare con un database (ossia un archivio di dati virtuale), e quanto un database sia più potente di qualunque archivio cartaceo.
Immagina un raccoglitore ad anelli con le schede dei tuoi clienti, oppure dei tuoi pazienti (se sei un medico), immagina un grosso archivio a mobile con le cartelle delle pratiche che hai gestito nell’ultimo anno.
Come ricercare un dato valore in tutte le cartelle ?
Devi sfogliarle una ad una, e leggere quel dato.
Immagina di dover cercare un cliente per numero di partita iva nel tuo archivio cartaceo, su un archivio di 1000 clienti.
Devi sfogliare le schede una ad una.
Per fortuna ci sono i computer, e i database.
Access è un programma che permette la gestione di database di piccole dimensioni per utenti poco esperti di informatica.
Access avvicina cioè il concetto di database alle persone comuni.
Consiglio sempre poi alle aziende che abbiano bisogno di un gestionale aziendale, di rivolgersi a dei professionisti programmatori, in grado di realizzare un software gestionale o sito gestionale in base alle loro esigenze.
In questo modo si possono sfruttare tutte le funzionalità del database ed essere competitivi.

Come funziona Access (cosa è un archivio dati / database)

Access è un programma che permette di immagazzinare dati in un archivio virtuale.
Immagina un grosso raccoglitore virtuale dove puoi inserire l’anagrafica dei tuoi clienti (se hai un’azienda), o i contatti dei tuoi amici (completi di indirizzo, numeri di telefono, età, data di nascita etc).
Sei tu a decidere cosa memorizzare per ogni cliente.
Ad esempio, ho un’azienda che produce software gestionali e applicazioni gestionali, potrei voler memorizzare i seguenti dati nel mio database clienti:
– RAGIONE SOCIALE
– INDIRIZZO
– CITTA’
– PROVINCIA
– CAP
– PARTITA IVA
– NOME DEL TITOLARE
– NUMERO DI DIPENDENTI
– CATEGORIA MERCEOLOGICA
– SERVIZI OFFERTI
– HA UN SITO
– HA UNA APPLICAZIONE
Access ti permette di creare una pagina di inserimento cliente, con tutti i campi sopra elencati (o altri a tuo piacimento) ed impostare quali tipi di dati verranno inseriti per ciascun campo.
Ad esempio la RAGIONE SOCIALE sarà un testo che può anche contenere numeri e caratteri particolari come & (e commerciale) e simili.
CAP sarà un campo che accetterà solo valori numerici di 5 caratteri.
Tramite una pagina di inserimento, Access ti permette poi di inserire i tuoi dati dei tuoi clienti in un contenitore virtuale che è detto database (base dati in italiano) che possiamo tradurre in linguaggio comune con archivio dati.
Ogni azienda inserita costituirà un record del database.
Record è la parola per indicare una singola riga inserita in un database.
Immagina che su una riga siano memorizzati tutti i dati di un cliente.
Ad esempio:
MIA AZIENDA SRL, Via del corso 100, ROMA, RM, 00100, 191000000, etc
Il database sarà costituito dunque da un certo numero di records inseriti.

A questo punto poi, il valore aggiunto di Access sta nel fatto di poter fare ricerche in questo database.
Ad esempio immagina di poter ricercare tutti i clienti che hanno una ragione sociale che inizia per B, oppure cercare un dato cliente per PARTITA IVA.
Tutto questo è possibile in modo abbastanza semplice con Access.
E’ possibile anche modificare e cancellare records inseriti, in un secondo tempo, dopo l’inserimento iniziale.